妈妈的时间管理技巧：时间容器法

所有关于时间管理的书籍都在教人写时间表，但我也明了，除非运用于职场，我们这些凡夫俗子，通常不太能忍受把平日生活框入一张时间明细表里，机械地重复从这十五分钟到下一个十五分钟方格的跳格子游戏。有一些大框框是好的，运用“容器整理法”，把时间分配在几个大容器里，让那些容器产生生活的界线，

时间容器共有以下五个，要用几个容器，是个人的选择，你可以挑几个用，可以全部使用。理论是：恒久善用越多个容器，时间使用会越有效率。

我建议你把五个容器的清单写出来，但实行上，要一下子同时开始可能有些难，不妨先挑一两样简单的开始，目标是学习持续使用时间容器，等这些容器真正融为生活的一部分后，再慢慢添加其他时间容器的运用。时间容器1：“睡前好习惯”

很多整理专家都说：“整齐的一天从前一个晚上开始。”不知你有无想过，睡前十五分钟，可以大大影响你的住家生活？

这个容器的主要功能是预备明天，或者，可以说是为一个美好的明天开场。
仔细想想，明天好像都是不请自来的，除了有重要约会或事件发生，我们很少觉得明天是应该要预备迎请的。讲得更白些，每个晚上就常常在仓促中瞄了一眼时钟：“哇！这么晚了！”然后匆匆跳上床，把今天像块抹布似的往黑夜里扔。
生命隆重，从每天的闭幕开幕做起。如果你有成人的“起床气”，每天早上眼睛睁开都不感到兴奋，不妨试试从前一个晚上就好好谢幕。
各人可按自己需要调整，以下是一个“睡前好习惯”的标准模式，不妨由此一试。
定好睡觉时间，把闹钟往前挪十五分钟响来提醒自己，隆重为当天谢幕：1.光鲜洗碗槽检查一下洗碗槽，当然，晚餐的脏乱应该已经清理过，这时只是把孩子吃点心宵夜的杯盘再清理一遍，用干净干抹布把水龙头，碗槽都擦干。费时约三分钟。2.地上无杂物这是针对有小小孩的家庭。全家走一遍，检查门窗，顺便把扔在地上的东西拾起，随手丢的杂志书籍归位，市中心的东西放进容器或控制中心。约三到五分钟。
倘若能够在孩子的睡前五分钟带他把这个步骤做了，你不但节省了时间，也训练了孩子为当天隆重谢幕。
3.明日备忘录把明天要做的事、约会、购物清单写在一张小纸条上或手机里（下载好用的软件像checklist)。确实施行这三分钟的小小习惯，会为你的明天减轻许多压力和懊悔。4.明日起床服。小时候当学生会在睡前准备好制服，但长大成人却舍掉这个好习惯，实在可惜。其实睡前把明日要穿的服饰准备妥当，会使我们的清晨在从容不迫的情绪下揭幕，让一天开始得很稳很有自信。
有一些家庭主妇认为她们不上班，只是穿便衣，不需准备。其实对喜欢“随意穿”的人，睡前好好花三分钟为明天的外表穿着负责，会帮助我们收拾起散漫的心情，积极面对一天的责任。试试看，预备穿着，也预备了我们的心，当你明早醒来，穿上前个晚上为今天挑选的服装时，一样的便服，感觉却很不同。
5.为今天，至少找出两件值得感恩的事。我们常常不知不觉，就让日子结束在忧闷愁烦的心情里。如果你带着负面的感觉上床，最大的可能是:你的明天也将会在负面的心境中展开。
花三分钟，很快地把你的今天走过一遍，即使那是个充满问题的日子，还有许多困扰等着明天去面对，一个陌生人善意的微笑，朋友家人一句关怀的话，有吃有喝的日子，无吃无喝，却仍有一口气，看得见路边的花草，听得见的鸟鸣，都可以让我们感激无限。
感恩的动作帮人打开心灵的窗户，让阳光透进来。一个不懂感恩的人，内在永远冰冷阴暗，走在里头，很容易迷路。
我们多半同意感恩的重要，但却很少真正把感恩嵌入生活，成为习惯。把它收纳进时间容器里，成为固定的行动吧！这感恩的三分钟可以一面光鲜洗碗槽或收拾地上玩具时做，也可以躺在床上，用数算恩典代替数羊入眠。

时间容器2：“起床好习惯”

善于使用“睡前好习惯”后，可以考虑加入第二个时间容器，叫作“起床好习惯”。
很多人认为早上时间匆促，上班的赶上班，有孩子的赶送孩子上学，不可能再做什么。但有几样事情若能规律进行，习惯后，就会像刷牙洗脸一样不占时间。以下是一个起床好习惯的内容范例：
祝福张开眼，祝福自己有个美好的一天，祝福家人孩子今天丰盛满意。别急着跳下床，这只需一分钟，为一天倾倒祝福的言语，绝对值得。
铺床铺床。养成习惯，铺床，这一分钟的行动，会改变整个卧室气氛，也会让你充满朝气。
洗衣怎么可能？当然可能!我每天早上要帮先生和三个小孩准备早餐，帮三个小孩准备午餐盒，叫醒他们，还有时间洗衣？其实，我通常在刷洗后，要下楼进厨房之前，就顺便把一篓脏衣服带到楼下，放进洗衣机里洗，这一个顺便的动作约两分钟，时间够的话，出门前等孩子穿鞋上车时，我已经可以把洗好的衣服放进烘衣机里或晾起来，否则就等送完孩子回家再处理。
浴厕检视早晨我刷洗时，会顺便把玻璃擦干净，瓷台擦干，上完厕所，就把马桶座位喷点杀菌空气芳香剂擦干净。若时间允许，我会顺便倒点马桶清洁剂刷一圈。这也是三分钟的工作。却可让你家的马桶日日清新芳香，没有黄圈。
对上班的人，除非你愿意在出门前两个小时起床，以上大概是唯一能做到的起床好习惯。如果你是家庭主妇，或愿意早起给清晨多点时间，可以考虑添加以下几项：上午茶在宁静的清晨泡杯热茶或咖啡，放上喜欢的音乐或广播节目（不！请别开电视或上网），弄点喜欢的点心，享受十五分钟放松的时间。这样的场景在你眼中显为奢侈吗？若是，那你的生活需要调整了！整天忙，坐下来的时候永远是在喘气，等着起身再跑，倒不如主动安排深呼吸的时刻，喂养自己，让自己浸泡在愉悦心情里，重新得力。
孩子很小的时候，通常早上会睡一段时间，那是你的自由时间，不要急着去做家事，先在上午茶时间过瘾一下，孩子醒来后，你会发现自己的耐性大增。倘若孩子不睡，我会和他们玩tea party的游戏，给他们一个小小精致的杯子，盘子和一个旧的老人茶壶，只有喝上午茶才可以使用的，孩子们会很兴奋地，从老人茶壶里倒甜甜的果汁到小杯子里，和我对饮，吃盘子里的点心。再大一点，我就安排他们在那十五分钟自己看书或看一个影片，让自己独享一下上午茶的清静。 专心时间学生时代，我们都知道早上头脑清楚，要多利用早晨时背书。但成人后，我们常忘了早晨的宝贵，会把早晨用来做劳力工作，实在可惜。
在早晨固定分出至少三十分钟，专心读一本好书，做生活反省笔记，思考家人的需要，做一些重要计划，都非常宝贵。
早晨的三十分钟一晃就过，捏在岁月的掌心里，仿佛无轻无重。但若能持续放在起床好习惯里，每日专注三十分钟，累积下来的结果会让自己大吃一惊。特别是家庭主妇，这三十分钟的思维肌肉操练，会在长久的琐碎奔忙里，显出其承担生活重担的力气。

时间容器3：“日日行”

家庭的整理比较繁琐，并非每一样都要天天做，但有一些事若能天天做，养成习惯，比累积之后的处理更有效率。因此第三个时间容器要装的，就是一些“日日行”的工作。
其实目前我们可能已经有这个容器，只是里面的东西常换，从没有好好去审视，什么事必须每日做到，有些可以几天做一次也罢。
如果你不清楚“日日行”的清单该放什么，以下可作参考：1.厨房餐厅扫地2.洗碗3.检视厕所马桶4.铺床5.检视市中心6.光鲜洗碗槽7.地上无杂物8.明日备忘录

9.为今天，至少找出两件值得感恩的事。

对了！你已经发现，其实这清单上重复了一些睡前好习惯和起床好习惯，目的是提醒你：真的很重要，如果你睡前或早上没做，一定要找时间补做。

拥有以上几个容器，原先混乱的生活和住家会立刻进入新天新地里，但这也只能维持一段时间，其他地方就要靠大扫除来归回原点，除非你使用第四个时间容器。

时间容器4：“周周行”

有点难度，但是执行顺手后会发现好处多多。“周周行”最适合家庭主妇，使用它，你就和上班族一样，拥有周末。对上班的你，还是可以把下班时间略分出来，做不齐的，留待周末补。基本动作是把一星期划分成五个主要区域：*采购日*外出日*居家日*大整理日*联谊日采购日你有一天到晚跑超市，大卖场的情况吗？很多人是，总有买不完的东西。问题除了出在没使用购物单和明日备忘录，也和没设定采购日有关。
一星期只采购一天？听起来好像不太实际，万一孩子临时要买文具，先生下班回来需要什么，怎么办？当然，规则是人定的，临时需要没办法，还是去买。采购日基本上是一个心理设定，尽量把所有要采购的都集中在同一日出去买，如此可以逼自己做些采购计划，在别的日子若那个瞎拼的瘾犯了，可以拖延到采购日，到时候冷静下来，可以省掉原先要缴出去的“冲动性花费”。
采购日对有孩子在家的妈妈很好用，省掉大多时顺便拖着小小孩出去买的匆忙感。
外出日外出日的主要目的是出门办事，不是采购。例如跑银行、邮局、美容院、医院，甚至当志工，和朋友约会，都可以包括在这一天里。
未定外出日之前，银行邮局对我通常是不得已不跑，火烧心头那天去，真的决心要把积存已久的事办完，一个星期约下来又零零星星，每天跑一个约。其实除了临时意外，很多事都可有弹性地预先安排。当你预定了星期三是外出日，别日非紧急不办事时，就会在定约会时尽量提早，以致能约到外出日。如此，就不需要抓破头想：到底是哪一天去洗牙？哪一天去美容院？ 居家日定居家日的意义其实和外出日相同。特别对很多有孩子的家庭主妇而言，日子常过得像松垮的赘肉，拉拉杂杂占位，就是不结实。每天跑东跑西，也不知在忙什么？明明有福气当家庭主妇，却难得好好待在家里享受一下家的舒适。
规定自己一星期有一天非不得已一定不出门，有小小孩的可利用这天好好陪他在家玩，不要拖着他跑东跑西，自己也可留在家享受一下每日辛苦整理的空间。用这个日子换换家庭的布置，整理家庭照片，录影带，为家人做一顿特别丰富的晚餐，或给家人写张甜蜜鼓励的小纸条，都很温馨。
居家日是我坐下来处理所有纸类囤积的一天。该寄去的支票写好装入信封，控制中心该归档的全部入档，该写的生日卡片，该安排的约会，该记的账，都固定在这一天处理，就不会少掉一个账单没付。
我常在这天为家人换洗床单枕套，让他们在这个晚上睡前有松软清香的感觉入眠。我也常在这天缝补家人的衣物，先生发现掉了的扣子补上了，孩子发现腰身过紧的裤子松了，总以一张惊喜的表情相报。
我喜欢在居家日整理庭院，虽然家有园丁，但能在院子里为花花草草添些养料，修剪枝叶，非常快乐。
我喜欢在这天专心想想家人的需要，也许是孩子最近在学校碰到的困扰，也许是检查一下先生的内衣裤是否该添加了，也许是家庭最近因为大人的忙碌而忽略与孩子的相处。很奇怪，作为一个家庭主妇，身体的忙碌只让我绕着一个房子飞来飞去，直到有了这个居家日，才让我的心和家相连，真正享受到拥有这个身份的福气，并越来越珍惜它。
居家日虽也做家事，我却尽量在这天把每一个动作放慢，努力享受每一个付出的机会，感受它们从爱的泉源里喷涌的英姿。我特别以感恩的心做每一件事，提醒自己拥有一个家，一些牵引己心的人，在这个自私孤独的世代里是种福气。
联谊日常有连续剧把女人，尤其是家庭主妇，描述成没事一天到晚打电话找人聊天的多嘴婆。看重关系是女人的特质，男人可以靠每周一起打球成为好友，女人却需要和人相处，谈话，分享心事才能建立友谊。
因此电话占掉了女人许多光阴。行动电话普遍之后，女人讲电话的时间更长，更多。
然而我很怀疑，女人那沟通分享的需要是否得到更多满足？
我想没有。不单女人，男人也一样。随时可以讲电话，意味着随时可以挂电话，随时可以挂电话，意味着谈话内容也就深不及内心。
其实在这个时代里，我们越来越需要在深刻的关系上投资时间精力， 只是我们很少去规划这方面的需要。夫妻、亲子、友人、家人，能在时间的缝隙里浇点水，丢点养料，就已经比身边的人都“有情有义”。我这么忙，哪有时间？还记得打个电话问好就不错了！这是很多人的答案。
其实有的，只是需要计划，安排。一星期设定可以好好整理人际关系的一天，好好地打一通关怀远方家人朋友的电话（这时候若让孩子看一个卡通电影也不会心虚，因为你不再是每天抓着电话叫孩子：别吵，等五分钟就好！）或安排一个和朋友的温馨上午茶，午餐，坐下来写几张问候卡，或者，就是带着孩子邀几个同样有小小孩的妈出去走走，野餐。
固定的联谊日会让女人在关系的需要上饱食一顿，以致其他的日子里能好好尽该尽的责任，这种喂养很有必要，也使生活更加平衡有力。
大整理日在美国家庭里有“迎春大扫除”（Spring Cleaning）的传统， 很像我们中国人过春节前的岁末大扫除，当天气从冰雪融化成满地春花时，选一个周末好好把积了一年的脏乱扫除，迎接活力洋溢的盛夏。
大扫除若能动员全家，不但可增进家人向心力，对常年在家独自对抗脏乱的家庭主妇是很大的鼓励，对孩子，也是很好的生活教育。
不过，一个家庭的整洁若太倚赖大扫除，很容易落到一年三百六十五天只有七八天整洁（这是大扫除一次能维持的极限，通常家有小孩的话三天不整就够看了），其他三百五十七天都很脏乱的光景。
我所认识的许多妇女常无奈地对我说：“理家？我不是不理啊!可是每次好不容易抽空花上三五小时整干净的家，维持不了一个星期就乱了，所以人家总觉得我懒，没在做家事，真是冤哪！”
没错，如果理家理心的功课能选出几个最重要的原则，头一个就是使整理成为“少吃多餐的习惯”，而非“暴饮暴食的情绪化行为”。换句话说，一个家的整洁是许多小清小理的总数，并非罕见的一大笔付出。因此，如果一星期能拨出一天做比日常多一些的整理，年度大扫除就可以意思意思，甚至完全免去。
这个大整理日的内容一定要经过规划，在一定的顺序下进行，才有效果，否则只是划出时间整理，通常会造成一直在某些明显的地方吹毛求疵，而有些地方仍无法触碰。
把一个家庭略分为四个重点区域：厨房区、卧室区、客厅区、卫浴区，每星期大整理日的目标就是一个区域，第五周可用来作补救工作。
这章的最后面附有一个区域整理的例子，里面解释了区域整理的内容和重点，个人可按自己家庭实况调整，基本的原则是：
1. 照自订的区域计划表做事。生活难免意外，有时到了整理日刚好孩子生病或有事，不需在当周急着补，下周也不要做两周的份，只做当周的区域即可。
2.大整理日并不意味着整天都在整理，只是比平日该做的，依照个人时间体力，多花一些时间去整理。最多不要超过两小时。
每个区域没做完的内容可在第五周补，或下个月再做。刚开始时会觉得每个区域都做不完，但只要持续执行大整理日，以后就会越来越轻省。记住，这是长跑，不是短跑！
若能运用附录的区域计划表，把每周做到的部分勾出来，会使整理工作更加有效率。
时间容器5：“月月行”
每月抽出一个周末，花一到两小时时间，去做一些不需常做的整理工作。例如，一月，准备迎春，不妨整理全家的储藏室，把囤积物该丢的丢、该捐的捐；四月十五日，在美国是报税截止日期，把四月订作档案月，好好整顿家里所有档案资料；十一月，在感恩节的气氛中，不妨定为回忆月，把一年下来积存的照片、录影好好整顿一下。
实行月月行之前，你必须要把这整本书的功课做过一遍，否则几年没整的相片要在一两个小时之内弄完几乎不太可能，没建立好档案的人一年要整一次档案也是难上加难。
如果你愿意，还可以有“季季行”，“年年行”的容器为你的岁月画界线。
你的生活整齐吗？在整理内外生活的过程中，这些时间容器将会让你在最短的时间内上轨道。